StudieHub logo
Digitale collega's

39 digitale medewerkers achter StudieHub

Geen software met knopjes. Een team dat 24/7 werk uit handen neemt van coaches, examencommissies en backoffice.

Powered by 39 digitale collega's

39 collega's die nooit ziek zijn.

Achter StudieHub werken 39 digitale medewerkers verdeeld over 4 teams. Samen voeren ze 79.000 taken per jaar uit, 24/7, zonder vakantiedagen. Zodat jullie mensen kunnen doen waar mensen goed in zijn: contact met studenten.

Ontmoet het team Bereken de handmatige kost
Directe collega's
907:00 - 18:00 · dagelijks
Nachtdienst
822:00 - 07:00 · elke nacht
AI-specialisten
924/7 · realtime
Kwaliteitsteam
13continu · achtergrond
Taakuitvoeringen / jaar

0

Actief, ook in het weekend

0/7

Ziektedagen · 0 vakantie

0

Handmatig equivalent

€ 0/maand

De 4 teams

Vier ploegen, één systeem.

Elk team dekt een ander deel van de dag én van het werk. Samen zorgen ze dat er in StudieHub nooit een taak blijft liggen.

Taakplanner
Verdeelt binnengekomen werk over coaches op basis van capaciteit.
Examenadministrateur
Voert exameninschrijvingen en resultaten door zonder handwerk.
BPV-matcher
Koppelt studenten aan erkende leerbedrijven binnen minuten.
Inschrijfassistent
Verwerkt aanmeldingen tot compleet dossier.
Rooster-signaleerder
Herkent conflicten en stelt schuifopties voor.
Voortgangsbewaker
Meet realtime waar studenten stagneren.
Klachtenrouter
Zet ieder signaal bij de juiste persoon in de juiste sla.
Documentverwerker
Leest bewijsstukken en dossier-uploads en labelt ze.
Herinneraar
Stuurt studenten en coaches op tijd de juiste nudge.
Nachtadministratie
Sluit de dag, boekt bewijsstukken en pakt achterstanden op.
Risico-analist
Scoort ieder dossier op uitvalrisico met verse data.
Voortgangsmonitor
Detecteert deadlines die dreigen te breken.
Data-hygiënist
Herstelt inconsistente velden en dubbele records.
Back-up-manager
Bewaakt versies, integriteit en herstelpunten.
Rapportbouwer
Genereert bestuurs- en teamrapporten voor de ochtend.
Integratie-loper
Synchroniseert met SIS, LVS en financieel systeem.
Ochtendcoördinator
Legt om 07:00 de dag klaar voor elke medewerker.
Aïcha, AI-coach
24/7 gesprekscoach voor studenten met 8 sub-agents.
Vrijstellingsbeoordelaar
Toetst EVC/vrijstellingsverzoeken tegen kwalificatiedossier.
Sentiment-analyzer
Leest coach-notities en signaleert emotionele risico's.
Adviseur onderwijs
Suggereert next-best-action per student.
Feedback-samenvatter
Comprimeert lange docent-notities tot beslissingsklaar advies.
Trend-signaleerder
Vindt patronen in uitval over cohorten heen.
Vraaggenerator
Bouwt toetsvragen op maat vanuit lesmateriaal.
Bewijsherkenner
Verbindt uploaded bewijs met de juiste leeruitkomst.
Correctie-assistent
Corrigeert open vragen en toont motivatie.
Audit-logger
Legt elke beslissing onveranderlijk vast.
AVG-bewaker
Bewaakt rechtsgrond, bewaartermijn en dataminimalisatie.
Vier-ogen-controleur
Verplicht second opinion op zware beslissingen.
Regelmotor
Toetst elk voorstel aan OER, examenreglement en beleid.
Consistentie-check
Detecteert tegenstrijdige beslissingen tussen commissies.
Diploma-validator
Verifieert diplomawaardigheid tegen kwalificatiedossier.
Compliance-scanner
Toetst uitvoering aan inspectiekader elke week.
Kalibratie-agent
Vergelijkt beoordelingen tussen beoordelaars.
Handtekening-verifier
Controleert echtheid van digitale handtekeningen.
Escalatie-manager
Tilt zaken automatisch op als sla dreigt te breken.
Kwaliteitsrapporteur
Levert wekelijks kwaliteitsdashboard voor CvB.
Fraude-detector
Herkent patronen die op fraude of misbruik wijzen.
Inspectie-exporter
Genereert audit-ready dossier op één klik.
Wat kost dit handmatig?

Vergelijk het handmatige alternatief met StudieHub.

Sleep het aantal studenten. Links het maandelijkse fte-equivalent bij handmatig werk, rechts een indicatief StudieHub-tarief.

3004.000

Besparing per maand

€ 25.057

≈ € 300.682 per jaar. Indicatief, exclusief tool-besparing en uitvalreductie.

Handmatig
€ 30.457
5,3 fte all-in
StudieHub
€ 5.400
indicatief tarief

Bron handmatige kost: interne benchmark op basis van 5,3 fte all-in tarief (uit StudieHub-referentiedossier). Prijs is illustratief. Vraag een offerte op maat aan via /tarieven.

Een dag in StudieHub

Terwijl jullie slapen, doorwerken en thuis zijn.

Een echte maandag in het systeem, van middernacht tot middernacht.

  • 04:00Nachtadministratie

    Sluit de dag ervoor: bewijsstukken geboekt, achterstanden opgeruimd.

  • 05:30Risico-analist

    Herrekent uitvalrisico van elke student op verse data.

  • 07:00Ochtendcoördinator

    Legt voor elke medewerker een dagelijkse briefing klaar.

  • 07:30Aïcha

    Pusht persoonlijke dag-start naar studenten met les vandaag.

  • 08:00Taakplanner

    Verdeelt binnenkomend werk over coaches op basis van capaciteit.

  • 10:00BPV-matcher

    Verwerkt nachtelijke leerbedrijf-aanmeldingen tot voorstellen.

  • 12:30Signaalstroom

    Leerbedrijf-signalen komen binnen; direct doorgezet naar coaches.

  • 14:00Vier-ogen-controleur

    Zware beslissingen automatisch bij een tweede beoordelaar gelegd.

  • 16:30Rapportbouwer

    Weekdashboard geactualiseerd voor teamleiders.

  • 18:00Herinneraar

    Nudges naar studenten en coaches met openstaande deadlines.

  • 22:00Data-hygiënist

    Start van de nachtronde: inconsistenties herstellen.

Wat jullie mensen wél doen

Empathie, oordeel, gesprek.

  • Het echte gesprek met een student die dreigt uit te vallen.
  • Zorgvuldig oordeel bij twijfelgevallen in de examencommissie.
  • Relatiebeheer met leerbedrijven en gemeenten.
  • Onderwijs ontwerpen, coachen, feedback geven.
Wat het digitale team overneemt

Routine, coördinatie, controle.

  • 79.000 administratieve handelingen per jaar, foutloos.
  • 24/7 signalering van risico's en achterstanden.
  • Automatische controle op OER, examenreglement en AVG.
  • Elke beslissing onveranderlijk in het audit-trail.

Zie je eigen digitale team draaien.

30 minuten, live, met jullie eigen studentendata. Je zie precies welke van de 39 collega's welk werk uit handen neemt.

Demo aanvragen