Taakmotor
De Taakmotor verdeelt werk automatisch op basis van capaciteit en risicoscore. Achterstanden signaleer je voordat ze problemen worden, zonder dat coaches handmatig hun lijstje hoeven bij te houden.
studiehub.app / taakmotor
Weekdoel
18 / 24 takenIntake gesprek inplannen. Demir K.
BPV-bezoek bevestigen. Lisa van D.
Examenuitslag verwerkt. Eva J.
Capaciteit team
Wat het oplost
Van versnipperd werk naar één werkruimte
- Coaches vergeten studenten omdat alles in losse to-do-lijsten staat
- Werkdruk is ongelijk verdeeld, sommigen verzuipen, anderen niet
- Geen signalering wanneer een actie te lang blijft openstaan
- Automatische taakcreatie op basis van signalen uit het dossier
- Slimme verdeling per coach op basis van capaciteit
- Weekdoel-balk en SLA-waarschuwing per taak
Hoe het werkt
In een paar stappen live
Klik door de stappen om te zien hoe deze module in de praktijk werkt.
Signaal wordt taak
Elke trigger uit het dossier (aanwezigheid, BPV-feedback, lange stilte) creëert automatisch een taak met prioriteit.
- Trigger-bibliotheek
- Prioriteit per signaal
- Eigenaar voorgesteld
Werkverdelings-sandbox
24 nieuwe taken, eerlijk verdeeld in seconden
Verschuif FTE-balken of zet iemand op vakantie - de Taakmotor herverdeelt automatisch op basis van resterende capaciteit.
Bewijslast
Wat het oplevert
Voor welke rollen is dit waardevol?
Nooit meer een student vergeten
Laat ons in 20 minuten zien hoe de Taakmotor jouw team rust geeft.